Yıllık izin ücreti hesaplama aracı, iş sözleşmesi sona erdiğinde kullanılmamış izin gün sayınızı ve son brüt ücretinizi esas alarak talep edebileceğiniz izin ücretini brüt ve tahmini net tutar olarak gösterir. Eryaman, Etimesgut ve Ankara’da istifa eden, işten çıkarılan veya emekli olan işçiler, işverenle hesaplaşma öncesinde alacaklarını görmek için aracı kullanabilir.
Yıllık izin ücreti hesaplama aracı nasıl kullanılır?
Yıllık izin ücreti hesaplama aracı, iş sözleşmesi sona erdiğinde hak kazanılmış ancak kullanılmamış yıllık izin günlerinin parasal karşılığını brüt ve tahmini net olarak gösterir. Aracın doğru sonuç vermesi için girilen bilgilerin bordro, SGK kayıtları ve izin belgeleriyle uyumlu olması gerekir. Alanlar şu sırayla doldurulur:
- Son aylık brüt ücret: İş sözleşmesinin sona erdiği aya ait bordrodaki çıplak brüt ücreti girin. Yemek, yol, prim ve ikramiye gibi ek ödemeler bu alana eklenmez.
- Kullanılmayan izin günü: Toplam hak edilen izinden fiilen kullanılan izinleri düşerek bulduğunuz gün sayısını girin. Toplam hak edilen izni bilmiyorsanız önce yıllık izin süresi hesaplama aracını kullanın.
- Fesih tarihi: SGK işten ayrılış bildirgesinde görünen çıkış tarihini girin; bu tarih hem ücretin belirlenmesi hem de zamanaşımının başlangıcı bakımından önemlidir.
- Kesintiler: Araç SGK işçi payı, işsizlik sigortası işçi payı, gelir vergisi ve damga vergisi kesintilerini tahmini olarak uygular; güncel oranlar araçta otomatik olarak yer alır.
- Sonuç: Ekranda günlük brüt ücret, brüt izin ücreti ve tahmini net tutar ayrı ayrı gösterilir.
İhtiyaç duyulan belgeler; son aya ait ücret bordrosu, iş sözleşmesi, SGK hizmet dökümü, işten ayrılış bildirgesi, imzalı izin formları veya izin kayıt belgesi ve varsa fesih bildirimidir.
Kullanılmayan yıllık izin ücretinin hukuki dayanağı
Yıllık izin ücreti alacağının dayanağı 4857 sayılı İş Kanunu’nun 59. maddesidir. Bu hükme göre iş sözleşmesinin herhangi bir nedenle sona ermesi halinde, işçinin hak kazanıp da kullanmadığı yıllık izin sürelerine ait ücret, sözleşmenin sona erdiği tarihteki ücret üzerinden kendisine veya hak sahiplerine ödenir. Aynı maddeye göre bu ücrete ilişkin zamanaşımı, iş sözleşmesinin sona erdiği tarihten itibaren başlar.
Kanun, yıllık iznin sözleşme devam ederken paraya çevrilmesine izin vermez. İznin amacı işçinin fiilen dinlenmesidir; bu nedenle işveren izni kullandırmak yerine ücretini ödeyerek borcundan kurtulamaz. Ücrete dönüşüm yalnızca iş ilişkisinin sona ermesiyle mümkündür. Bu yönüyle izin ücreti, işçinin istifa etmesi, haklı nedenle işten çıkarılması, emekliye ayrılması veya vefat etmesi gibi tüm sona erme hallerinde talep edilebilen bir alacaktır.
Kıdem tazminatından farkı
Kıdem tazminatı yalnızca kanunda sayılan fesih hallerinde ve en az bir yıllık çalışma şartıyla doğarken, yıllık izin ücreti fesih türüne bakılmaksızın ödenir. Örneğin haklı bir neden olmadan istifa eden işçi kural olarak kıdem tazminatı alamaz, ancak kullanmadığı yıllık izinlerin ücretini talep edebilir. İki alacağı birlikte görmek için kıdem tazminatı hesaplama aracı da kullanılabilir.
Yıllık izin ücreti nasıl hesaplanır?
Hesaplama üç aşamada yapılır. Önce kullanılmayan izin gün sayısı belirlenir. Ardından son aylık çıplak brüt ücret 30’a bölünerek günlük brüt ücret bulunur. Son olarak günlük brüt ücret kullanılmayan izin gün sayısıyla çarpılır. Yargı uygulamasında izin ücretinin, yemek ve yol gibi sosyal yardımlar eklenmeden, çıplak brüt ücret üzerinden hesaplandığı kabul edilmektedir.
- Kullanılmayan izin = Toplam hak edilen izin − Fiilen kullanılan izin
- Günlük brüt ücret = Son aylık çıplak brüt ücret / 30
- Brüt izin ücreti = Günlük brüt ücret x Kullanılmayan izin günü
- Net izin ücreti = Brüt tutar − SGK işçi payı (%14) − işsizlik sigortası işçi payı (%1) − gelir vergisi − damga vergisi (binde 7,59)
Gelir vergisi, 2026 ücret tarifesindeki %15, %20, %27, %35 ve %40 oranlı dilimlere göre ve yıl içindeki kümülatif matraha bağlı olarak hesaplanır. Bu nedenle aynı brüt tutarın neti, ayrılış tarihine ve yıl içinde elde edilen toplam ücrete göre değişebilir. Ayrıntılı kesinti dökümü için brütten nete maaş hesaplama aracından yararlanabilirsiniz.
Örnek hesaplamalar
Aşağıdaki tüm rakamlar yalnızca örnektir ve anlatımı kolaylaştırmak için yuvarlak tutarlarla kurgulanmıştır.
| Senaryo | Son brüt ücret | Günlük brüt ücret | Kullanılmayan izin | Brüt izin ücreti |
|---|---|---|---|---|
| A: 4 yıllık çalışan | 45.000,00 TL | 1.500,00 TL | 24 gün | 36.000,00 TL |
| B: Asgari ücretli | 33.030,00 TL | 1.101,00 TL | 14 gün | 15.414,00 TL |
| C: 8 yıllık çalışan | 60.000,00 TL | 2.000,00 TL | 46 gün | 92.000,00 TL |
Senaryo A: Dört yıl çalışıp ayrılan işçi
Dört yıl boyunca her yıl 14 günden toplam 56 gün izne hak kazanan ve bunun 32 gününü kullanan işçinin 24 günlük izni kalmıştır. Son brüt ücret 45.000,00 TL olduğunda günlük ücret 1.500,00 TL, brüt izin ücreti 36.000,00 TL olur. Yalnızca örnek için asgari ücret istisnası ve kümülatif matrah dikkate alınmadan, ilk dilim olan %15 oranıyla kaba bir net hesap yapılırsa: SGK işçi payı 5.040,00 TL, işsizlik sigortası işçi payı 360,00 TL, gelir vergisi (30.600,00 x %15) 4.590,00 TL ve damga vergisi 273,24 TL olmak üzere net tutar yaklaşık 25.736,76 TL çıkar. Gerçek net tutar istisnalar ve kümülatif matrah nedeniyle farklı olacaktır.
Senaryo B: Asgari ücretle çalışan işçi
2026 yılında brüt 33.030,00 TL asgari ücretle çalışan ve bir yıllık iznini hiç kullanmadan ayrılan işçinin 14 günlük izin ücreti 1.101,00 x 14 = 15.414,00 TL brüttür.
Senaryo C: Sekiz yıllık kıdem
Sekiz yıl çalışan işçi ilk beş yıl için 5 x 14 = 70 gün, sonraki üç yıl için 3 x 20 = 60 gün olmak üzere toplam 130 gün izne hak kazanır. Bunun 84 gününü kullanmışsa 46 gün kalır. Son brüt ücret 60.000,00 TL olduğunda günlük ücret 2.000,00 TL, brüt izin ücreti 92.000,00 TL olur.
Kullanılmayan izin günü nasıl tespit edilir?
Hesabın en tartışmalı kısmı çoğu zaman ücret değil, kullanılmayan gün sayısıdır. Önce işe giriş ve çıkış tarihleri arasındaki her hizmet yılı için hak edilen izin süresi bulunur; ardından işverenin sunduğu imzalı izin belgelerinde görünen günler bu toplamdan düşülür. Belgesi bulunmayan, ancak bayram öncesi veya yılbaşı dönemlerinde toplu olarak verildiği ileri sürülen izinler uyuşmazlık konusu olabilir. Bu nedenle işçinin kendi tuttuğu notlar, izin talep mesajları ve tatil dönemine ait seyahat belgeleri de değerlendirmeye katılabilir.
Hak kazanma şartları ve istisnalar
Yıllık izin ücreti talep edebilmek için öncelikle yıllık izne hak kazanılmış olması gerekir; bu da aynı işverende deneme süresi dahil en az bir yıllık çalışmayı gerektirir. Bir yılını doldurmadan ayrılan işçi bakımından kanuni yıllık izin hakkı doğmadığından izin ücreti alacağı da doğmaz; sözleşmede aksi kararlaştırılmışsa durum farklı olabilir. Mevsimlik veya kampanya işleri gibi nitelikleri gereği bir yıldan az süren işlerde yıllık izin hükümleri uygulanmaz.
- İzin kullandırıldığının ispat yükü işverendedir; işçinin imzasını taşıyan izin belgeleri bu açıdan temel delildir.
- Bordroda izin kullanılmış gibi gösterilmesi, tek başına iznin kullandırıldığını göstermeyebilir.
- İşçinin ölümü halinde izin ücreti alacağı mirasçılara geçer.
- Yerleşik uygulamaya göre bildirim (ihbar) süresi ile yıllık izin süresi iç içe geçirilemez; işveren ihbar süresi içinde işçiye yıllık izin kullandırarak izin ücretinden kurtulamaz.
İbraname ve ödeme belgelerine dikkat
Fesih sırasında işçiye çoğunlukla ibraname veya hesap kesim belgesi imzalatılır. 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’nun 420. maddesine göre işçinin işverenden alacaklarına ilişkin ibra sözleşmesinin geçerli olması için yazılı yapılması, sözleşmenin sona ermesinden itibaren en az bir aylık sürenin geçmiş olması, ibra konusu alacağın türünün ve miktarının açıkça belirtilmesi ve ödemenin hakkın tam karşılığı olarak banka aracılığıyla yapılması gerekir. Bu şartları taşımayan bir belge, izin ücreti alacağını kendiliğinden ortadan kaldırmayabilir. Belgede yalnızca “tüm haklarımı aldım” gibi genel bir ifadenin bulunması da kural olarak yeterli görülmez. İmza öncesinde belgedeki izin günü ve tutarın araçla bulunan sonuçla karşılaştırılması faydalı olur.
Zamanaşımı, faiz ve zorunlu arabuluculuk
Yıllık izin ücreti alacağı beş yıllık zamanaşımına tabidir ve bu süre iş sözleşmesinin sona erdiği tarihten itibaren işler. Bu nedenle uzun yıllar boyunca biriken izinler, fesih tarihinden sonraki beş yıl içinde talep edilebilir. Alacağa uygulanacak faizin türü ve başlangıç tarihi talebe ve uygulamaya göre değişebilir; farklı faiz türlerini karşılaştırmak için yasal faiz hesaplama aracı kullanılabilir.
7036 sayılı İş Mahkemeleri Kanunu uyarınca izin ücreti için dava açılmadan önce arabulucuya başvurulması dava şartıdır. Arabulucu kural olarak üç hafta içinde süreci tamamlar; zorunlu hallerde bu süre en fazla bir hafta uzatılabilir. Arabuluculuk süresince zamanaşımı durur. Anlaşma sağlanamazsa son tutanakla birlikte iş mahkemesinde dava açılabilir.
Sık yapılan hatalar ve dikkat edilecek noktalar
- Giydirilmiş ücret kullanmak: İzin ücreti çıplak brüt ücretle hesaplanır; yemek ve yol yardımı eklenirse sonuç olduğundan yüksek çıkar.
- Net ücreti brüt gibi girmek: Net ücret üzerinden yapılan hesap alacağı olduğundan düşük gösterir.
- Kullanılan izinleri kanıtsız düşmek: Belgesi olmayan izinlerin kullanıldığı varsayımıyla hesap yapılmamalıdır.
- Tatil günlerini izin günü saymak: İzin içine düşen hafta tatili ve resmi tatiller izin süresinden sayılmaz.
- İbranameyi dikkatsiz imzalamak: Ödeme belgesinde izin ücretinin ayrı kalem olarak ve gerçek tutarıyla yer alıp almadığı kontrol edilmelidir.
- Son ücreti yanlış belirlemek: Fesih ayında yapılan zam veya ücret değişikliği bordroya yansımışsa, hesapta bu son ücret esas alınmalıdır.
Eryaman, Etimesgut ve Ankara’da izin ücreti talebi
Eryaman ve Etimesgut bölgesinde iş sözleşmesi sona eren işçiler, kullanılmayan izin ücretini öncelikle işverenden yazılı olarak talep edebilir. Ödeme yapılmazsa zorunlu arabuluculuk aşamasına geçilir; başvuru, karşı tarafın yerleşim yeri veya işin yapıldığı yerdeki arabuluculuk bürosuna yapılır. Anlaşma sağlanamazsa dava aşamasında Eryaman ve Etimesgut, Ankara Batı Adliyesi yargı çevresindedir; iş mahkemesinin yetkisi davalının yerleşim yeri veya işin yapıldığı yere göre belirlenir.
Eryaman’da veya Ankara’nın diğer ilçelerinde çalışan işçiler başvuru öncesinde kimlik bilgilerini, iş sözleşmesini, son bordroyu, SGK hizmet dökümünü, izin formlarını, banka hesap hareketlerini ve fesih yazışmalarını hazırlamalıdır. İşçilik alacaklarına ilişkin genel açıklamalar için iş hukuku hizmet sayfasını inceleyebilir, Eryaman’daki büroya ilişkin bilgilere iletişim sayfası üzerinden ulaşabilirsiniz.
Bu sayfadaki hesaplama ve açıklamalar genel bilgilendirme amaçlıdır. Fiilen kullanılan izinler, sözleşmedeki lehe hükümler, ücretin içeriği, vergi istisnaları ve ispat durumu gibi somut olayın özelliklerine göre gerçek alacak tutarı farklılık gösterebilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Kullanılmayan yıllık izin ücreti ne zaman ödenir?
İş sözleşmesi herhangi bir nedenle sona erdiğinde, işçinin hak kazanıp kullanmadığı yıllık izin günlerinin ücreti, sözleşmenin sona erdiği tarihteki ücret üzerinden işçiye veya hak sahiplerine ödenir. Sözleşme devam ederken izin hakkı ücrete dönüştürülemez ve işçinin izni fiilen kullanması gerekir. Ödeme yükümlülüğü fesih anında doğar ve bu tarihten itibaren zamanaşımı da işlemeye başlar.
İstifa eden işçi yıllık izin ücreti alabilir mi?
Evet. Kullanılmayan yıllık izin ücreti, iş sözleşmesinin kim tarafından ve hangi nedenle sona erdirildiğine bakılmaksızın ödenir. İşçinin istifa etmesi, haklı nedenle işten çıkarılması veya emekli olması bu hakkı ortadan kaldırmaz. Bu yönüyle izin ücreti, yalnızca kanunda sayılan fesih hallerinde doğan kıdem tazminatından farklıdır. İşçinin vefatı halinde alacak mirasçılara geçer ve onlar tarafından talep edilebilir.
Yıllık izin ücreti brüt mü net mi hesaplanır?
Yıllık izin ücreti, sözleşmenin sona erdiği tarihteki son çıplak brüt ücret üzerinden hesaplanır. Brüt tutardan SGK işçi payı, işsizlik sigortası işçi payı, gelir vergisi ve damga vergisi kesilerek net tutara ulaşılır. Mahkeme kararlarında alacak çoğunlukla brüt olarak hüküm altına alınır ve kesintiler ödeme aşamasında yapılır. Araç her iki tutarı da tahmini olarak gösterir.
Yıllık izin ücretine yemek ve yol parası dahil edilir mi?
Yargı uygulamasında yıllık izin ücretinin, yemek, yol ve benzeri sosyal yardımlar eklenmeden, çıplak brüt ücret üzerinden hesaplandığı kabul edilmektedir. Kıdem tazminatında ise süreklilik arz eden bu tür ödemeler giydirilmiş ücrete eklenir. Bu fark nedeniyle iki alacak için farklı ücret tabanı kullanılır. Hesap yapılırken araca yalnızca son brüt ücretin girilmesi gerekir; ek ödemeler bu alana eklenmemelidir.
Kullanılmayan izin ücreti için zamanaşımı ne kadardır?
Yıllık izin ücreti alacağı beş yıllık zamanaşımına tabidir. İş Kanunu’nun 59. maddesine göre bu süre, iş sözleşmesinin sona erdiği tarihten itibaren başlar. Bu nedenle çalışma süresi boyunca biriken ve hiç kullanılmamış izinlerin tamamı, fesih tarihinden itibaren beş yıl içinde talep edilebilir. Zorunlu arabuluculuk süresince zamanaşımı durur; yine de başvurunun gecikmeden yapılması önerilir.
İşveren izin kullandığımı iddia ederse ne olur?
Yıllık iznin kullandırıldığını ispat yükü işverene aittir. İşveren bunu genellikle işçinin imzasını taşıyan izin formları veya izin kayıt belgesiyle ispat eder. İmzalı belge bulunmayan dönemler için yalnızca bordroda izin görünmesi her zaman yeterli kabul edilmeyebilir. İşçinin kendisinde bulunan izin talep yazıları, mesajlar ve tanık beyanları da değerlendirme sırasında önem taşır.
Yıllık izin ücreti için dava açmadan önce arabulucuya gitmek zorunlu mu?
Evet. 7036 sayılı İş Mahkemeleri Kanunu’na göre işçi alacaklarına ilişkin davalarda, dava açmadan önce arabulucuya başvurulması dava şartıdır. Başvuru karşı tarafın yerleşim yerindeki veya işin yapıldığı yerdeki arabuluculuk bürosuna yapılır. Görüşmelerde anlaşma sağlanamazsa düzenlenen son tutanakla birlikte yetkili iş mahkemesinde dava açılabilir. Arabulucuya başvurmadan açılan dava usulden reddedilir. Arabuluculuk süresince zamanaşımı da durur.